PACIENCIA Y COMPRENSIÓN… para vivir más seguros

Con estas 2 palabras queremos graficar los cambios que se vienen en el Condominio.

Nos hemos reunido con la empresa de seguridad y la idea es aplicar normas “MÍNIMAS” de seguridad.

Una de las falencias mas graves que he notado en los 7 años que llevo viviendo en el condominio, es el ingreso de personas externas al mismo.

Seguramente los han llamado avisandoles que INGRESÓ tal o cual persona al condominio en dirección a su casa. La pregunta es: ¿QUIÉN autoriza a alguien a entrar a mi casa? ¿Lo hace el dueño de casa o lo determina el conserje o el guardia?

Es una pregunta simple y basica, pero la respuesta es una. Lo determina el DUEÑO DE CASA. Muchas veces vienen amigos y/o familiares e ingresan sin ningun filtro, pero de la misma forma ingresan proveedores, gente que trabaja y tambien lo podrian hacer antisociales.

El principal cambio tiene que ver con barreras de ingreso al condominio, y no solo físicas, sino tambien filtros que haga el personal de porteria y/o guardias de SEGURIDAD.

El primer paso fue entregarles un formulario para que empadronen sus autos y sus visitas frecuentes. NO queremos causar molestias, para eso uds. deben determinar quienes son esas personas a las cuales se les darán mas facilidades de ingreso, tal como lo explicamos en una circular entregada hace unas semanas. Si no lo han echo haganlo ya, pues desde mañana sabado comienza una marcha blanca, para quedar el sistema aplicado en forma definitiva desde el sábado 12 de junio.

Como les explicaremos personalmente, necesitamos su ayuda y cooperación, y las palabras mágicas, PACIENCIA Y COMPRENSIÓN. Los guardias y porteros van a hacer la pega, hagamos nosotros la nuestra y ayudemos entre todos a vivir en un lugar más seguro.

Avisenle a sus visitas de este nuevo sistema de seguridad (algo minimo y que se hace el la mayoria de los recintos privados), que ellos tambien cooperen. Preocupemonos al salir o entrar por el porton de atrás, que éste quede cerrado (demora 25 segundos en cerrar).

No haremos nada del otro mundo, solo cosas mínimas, pero que nos ayudarán a sentirnos mas seguros.

Recuerda una cosa muy simple. Tu casa EMPIEZA en los límites del condominio, no sólo desde el portón de tu casa.

Comunicado N°1

Estimados vecinos Condominio Las Encinas Presente De nuestra consideración: De acuerdo a la última asamblea de copropietarios informamos que ha asumido una nueva junta de vigilancia que está compuesta por los Sres. Facundo Ganin, Enrique Araya, Armando Zamora y Marcelo Concha.
Se ha creado un blog (http://condominiolasencinas.cl/) donde pueden dejar sus sugerencias y/o comentarios y donde también iremos informando sobre los avances y/o trabajos a realizar. Ojala puedan incorporarse para hacer crecer esta comunidad. También pueden contactarnos vía email a: jvlasencinas@googlegroups.com.
En este corto período de tiempo ya hemos puesto nuestro trabajo al servicio del condominio:

• Área de Esparcimiento: Se han iniciado trabajos de limpieza en la parcela 4 (sala de maquinas) con el fin de crear un área de esparcimiento donde nuestros hijos se puedan reunir a jugar y compartir en un lugar seguro. Para la implementación de este sector los invitaremos próximamente para que trabajemos en conjunto, oportunidad donde además podremos compartir y CONOCERNOS.
• Seguridad y control de accesos: Como algunos de Uds. ya se habrán dado cuenta, hemos iniciado un proceso de implementación de medidas mínimas de seguridad en los ingresos al Condominio. Esto para evitar situaciones lamentables que atenten contra la tranquilidad y bienestar de quienes vivimos aquí. Es por todos sabido que el personal nocturno no estaba cumpliendo sus labores, por esta razón se decidió la contratación de una empresa de seguridad para cubrir esos turnos. Junto con esto, durante la noche verán un auto (con baliza) de la empresa realizando una ronda.

Para la mejor implementación de este nuevo sistema de seguridad queremos informar lo siguiente:
1. Se ha contratado una empresa de seguridad que operará en los turnos de noche y el reemplazo de los fines de semana. Rogamos dar las facilidades al personal nuevo para que puedan cumplir a cabalidad sus funciones. Ellos tienen orden de NO autorizar el ingreso a nadie ajeno (Esto incluye a familiares, amigos, personal u otros) al condominio sin previa autorización de los propietarios y/o arrendatarios. Para tales efectos se mantendrá un periodo de marcha blanca donde se les solicitará el nombre y N° de parcela para que ellos vayan haciendo un registro. Se enviará próximamente un manual de procedimientos para que Uds. difundan entre su familia y futuros visitantes.
2. Para comodidad de los propietarios y/o arrendatarios, se realizará un empadronamiento de los vehículos a los cuales se les entregará un sticker que deberán pegar en el vidrio delantero (arriba a la derecha). Independiente de esto, personal de portería verificará que todo está en orden para levantar las barreras de acceso (conos en una primera instancia) al interior del condominio. Se ha descubierto en otros condominios del sector que propietarios y/o arrendatarios han sido atacados en diferentes lugares y son llevados a sus hogares bajo amenaza armada en el interior de sus vehículos y posteriormente asaltados en su propio domicilio.
3. Se realizará un registro del personal que realiza labores en forma periódica en sus hogares (nanas, jardineros, personal de aseo, maestros y/o mayordomos, furgones escolares, etc.) Esto para facilitar su ingreso al condominio. Propietarios y/o arrendatarios serán RESPONSABLES de las personas que han autorizado ingresar al condominio y deberán comunicarle las reglas básicas de comportamiento al interior del mismo. Cualquier cambio y/o modificación deberá ser notificado en un sobre cerrado y dejado en portería, donde será entregado a la administración y/o la junta de vigilancia. Para tales efectos se solicita dejar en un SOBRE CERRADO en portería antes del domingo 23 de mayo el formulario empadronamiento.
La implementación definitiva de este nuevo sistema de seguridad comenzará a regir en su totalidad a partir del martes 1° de junio. Para lo cual sugerimos, por su comodidad, enviar el formulario dentro del plazo. Reiteramos que estas son medidas mínimas y que son aplicadas en gran parte de los condominios y/o recintos habitacionales privados, por lo que esperamos que no signifiquen una gran incomodidad en propietarios y/o arrendatarios ya que están pensadas simplemente en la SEGURIDAD DE TODOS.
Por otro lado, el terremoto del 27F y la última asamblea de copropietarios, dejaron al descubierto una realidad en nuestro condominio: CON SUERTE SABEMOS QUIEN VIVE AL LADO DE NUESTRA PARCELA, DEL RESTO NADA. Para esto hemos agregado otros campos en el formulario a fin de tener una encuesta/base de datos más completa de todos quienes somos los que vivimos aquí.

Sin otro particular,

Junta de Vigilancia Condominio Las Encinas

jvlasencinas@googlegroups.com

Reunión 2

Desde la Asamblea ya nos reunimos dos veces. Tenemos varias ideas que las estamos tratando definir la mejor forma de implementarlas.  Por lo pronto aqui les informamos algunas acciones tomadas:

A) El tanque de agua que se rompio en el terremoto ya fue reparado. Ahora solo falta hacer la conexión para tener el agua funcionando como antes del terremoto. Para esto se deberá hacer un corte de agua de un par de horas. Les avisaremos.

B) Se contrató una empresa de seguridad para los turnos de noche y los fines de semana. Estos empezaron esta semana. Hemos solicitado uan reunión con la empresa ( contratada por la administración) para definir los lineamientos de trabajo.

C) Le hemos redefinido las responsabilidades a Juan Luis como jardinero del Condominio. Estas responsabilidades hoy incluyen:

• Corte de Pasto en todo lo que corresponde a la entrada principal y acceso, orillando el contorno del condominio que da a LO PINTO.
• Corte de Pasto en todo lo que corresponde a la puerta trasera, orillando el acceso al portón.
• Limpieza de basura (BASICA bolsas y papeles) en todo lo que corresponde a las calles del condominio.
• Re-Ubicación de las Vallas de Velocidad (1)
• Corte de Crateus de parcela ESQUINA NOR-ORIENTE.
• Corte de Hojas de Palmeras.

D) Estamos a la espera de respuesta de AVSA de las acciones que quedaron pendiente de la Asamblea.  Si quiere leer el acta de la Asamblea haga click.

Otro punto importante es conocernos y comunicarnos. Esta semana deberian recibir una carta detallando otras acciones que vamos a tomar y un formulario para que completen con sus datos.  Tambien estamos considerando utilizar la propuesta de Vivi Auad (hacer del sitio en común un plaza), una oportunidad para un evento en que podamos hacer todos los vecinos, como se hizo hace varios años con las palmeras. Esperamos propuestas!!

Buena presencia en la Asamblea de Ayer!!

Ayer fue la asamblea del Condominio. Me impresione muy gratamente con la cantidad de propietarios que asistieron. Mucho mas alta que en asambleas anteriores. Si quiere ver la presentación haga click aqui: ASAMBLEA 2010.

Los factores mas relevantes ( en mi opinión) fueron los siguientes:

A) AVSA hizo una reestructuración asumiendo un mea culpa de la poca presencia. Claudio Sandoval ya no esta mas en AVSA. Habran 2 nuevas personas (una estuvo en la reunión) que se haran cargo del Sector Lo Pinto y se comprometieron a estar presentes todos los días en el Condominio a ciertas horas que van a entregar. Este es una promesa que desde que AVSA administra Las Encinas (2003) la ha hecho varias veces. Esperamos que ahora la cumplan.

B) La nueva junta de vigilancia esta formada por:

Enrique Araya ( parcela 7) Presidente

Armando Zamora ( Parcela 6)

Marcelo Concha (Parcela 10)

Juan Pablo Castillo ( Parcela 20)

Facundo Ganin ( Parcela 41)

Se tocaron diversos temas ( seguridad, servicios, apariencia del condominio, infraestructura,cobranzas etc.). En una asamblea es imposible definir todos los temas. Creo que lo mas importante es la motivación de los que asistimos y que la podamos transformar en comunicación y en acciones para mejorar el lugar donde vivimos.

En mi opinión lo que mas va a colaborar en este punto la comunicación entre los vecinos, la junta de vigilancia y AVSA. Hay muchos casos donde los vecinos nos saben las acciones o las razones por la que se toman ciertas decisiones. Al no estar informados, se asume que no se hace nada y genera frustración. Lo que es razonable. Espero que este blog ayude a colaborar en este punto.

Se formaron los comites de seguridad y del camino. Los que deberan dar opciones concretas y factibles apra dar soluciones a los temas urgentes de mantención de camino y citofonia.

Tenemos una «Jefa de Plaza», Vivi Auad (18) que será la encargada de hacer del sitio en común un espacio donde nuestros hijos puedan jugar.

Los demás puntos los pueden ver en la presentación. Lo importante es que si queremos mejorar el lugar donde vivimos todos debemos hacer un esfuerzo de comunicarnos e informarnos.

Si quiere hacer una sugerencia haga un comentario en la pagina SUGERENCIAS

El próximo Jueves 13 la junta de vigilancia se reunirá.

Citación de Asamblea 8 de Mayo 11:00 y 11:30

En porteria estan entregando la citaciones para la  Asamblea de nuestro condominio.  Normalmente la asistencia es muy baja y muchos temas o buenas ideas no son considerados por que no se presentan.   El blog fue una buena experiencia comunal con la oposición a la planta de tratamiento así que  considere que nos podría servir a nuestro condominio.

Sugiero que cada uno escriba proponga temas o sugerencias para la próxima citación.

Facundo

Parcela 41